Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen.

In einem modernen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und im Team zu verwirklichen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

• Sie managen das Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Konzerns selbstständig, einschließlich Akten- und Dateiorganisation.
• Die Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen für die Geschäftsführung (inkl. Gesellschafterversammlungen) liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie erstellen und verwalten Analysen, Berichte und Präsentationen eigenständig sowie nach Vorgaben.
• Sie arbeiten eng mit den Tochtergesellschaften in 6 Nationen zusammen und koordinieren Termine und Konferenzen inklusive der inhaltlichen Vorbereitung.
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen für die Geschäftsführung, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reisekostenabrechnungen.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich fließend auf Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist willkommen.
• Die reibungslose Büroorganisation sowie die Bestellung von Büromaterialien liegen in Ihren Händen.

• Ausbildung zum Europa-Sekretär (m/w/d) oder Euro-Management-Assistent (m/w/d); alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit fremdsprachlicher Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Zeitmanagement
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• eine interessante Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen, geführt vom „Familienunternehmer des Jahres“ in der Metropolregion Hamburg 
• Jeder Mitarbeiter arbeitet täglich für den Unternehmenserfolg. Daher beteiligen wir Sie in Form einer Gewinnbeteiligung daran.
• Berufliche Weiterbildung ist Ihnen wichtig? Wir sind auch daran interessiert, dass unsere Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Wissensstand sind und entwickeln unsere Mitarbeiter daher gerne weiter.
• Gemeinsame Veranstaltungen in Form von Sommerfesten oder Weihnachtsfesten sorgen regelmäßig für einen weiteren lockeren Austausch untereinander.
• Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen. Außerdem gibt es Sonderurlaubstage für u. a. Hochzeit, Umzug und Geburt.

• Profit sharing from 13th month
• Allowance for company pension plan
• 30 days of holday
• Special vacation
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Company canteen
• Free drinks
• Family-owned company
• Company parties
• Birthday presents
• Anniversary presents
• Corporate Benefits
• DMG Pluscard
• pme Familienservice
• JobRad
• Influenza vaccination
• Parking spaces / bus stop
• Further training
• Zuschuss zur Bildschirmarbeits-platzsehhilfe