Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen.

In einem modernen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und im Team zu verwirklichen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich schnell und einfach ohne Anschreiben!

• Sie managen das Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Konzerns selbstständig, einschließlich Akten- und Dateiorganisation.
• Die Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen für die Geschäftsführung (inkl. Gesellschafterversammlungen) liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie erstellen und verwalten Analysen, Berichte und Präsentationen eigenständig sowie nach Vorgaben.
• Sie arbeiten eng mit den Tochtergesellschaften in 6 Nationen zusammen und koordinieren Termine und Konferenzen inklusive der inhaltlichen Vorbereitung.
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen für die Geschäftsführung, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reisekostenabrechnungen.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich fließend auf Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist willkommen.
• Die reibungslose Büroorganisation sowie die Bestellung von Büromaterialien liegen in Ihren Händen.

• Ausbildung zum Europa-Sekretär (m/w/d) oder Euro-Management-Assistent (m/w/d); alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit fremdsprachlicher Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Zeitmanagement
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen 
• Gewinnbeteiligung nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit
• flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• Zuschüsse für das Deutschlandticket, Speisen in der Kantine und zur betrieblichen Altersvorsorge 
• Fahrrad-Leasing über JobRad 
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer auf dem neuesten Stand zu sein
• eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Die in dieser Stellenanzeige genutzte grammatikalisch männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung haben wir in der Regel zugunsten der besseren Lesbarkeit verzichtet.

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem und wir finden es gemeinsam heraus. 

• Family business
• 30 days holiday
• Special vacation
• Flexitime or trust-based working time
• Further training
• Profit sharing from 13th month
• Allowance for company pension plan
• Supplementary dental insurance
• Complementary health insurance
• pme Familienservice
• Subsidy for the Germany Ticket
• Parking spaces / bus stop
• Jobbike
• Corporate Benefits
• Birthday presents
• Company parties
• Company canteen
• Anniversary presents
• Free drinks