Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen.

In einem modernen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und im Team zu verwirklichen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich schnell und einfach ohne Anschreiben!

• Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Verwaltung des Geschäftsführungssekretariats, einschließlich der Akten- und Dateiorganisation, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Die Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen der Geschäftsführung (inkl. Gesellschafterversammlungen) liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie erstellen und verwalten Berichte, Analysen und Präsentationen eigenständig oder nach Vorgaben.
• Sie arbeiten eng mit Tochtergesellschaften in sechs Ländern zusammen, koordinieren Termine und Konferenzen und gewährleisten eine optimale Vorbereitung.
• Von Flugbuchungen über Hotelreservierungen bis hin zu Reisekostenabrechnungen – Sie planen Geschäftsreisen der Geschäftsführung zuverlässig und bis ins Detail.
• Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.
• Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, und tragen aktiv zum allgemeinen Wohlergehen der Geschäftsführung bei, damit diese sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

• Ausbildung zum Europa-Sekretär (m/w/d), Euro-Management-Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit fremdsprachlicher Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Flexibilität und vorausschauendes Denken, um anfallende Aufgaben und Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
• verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle Ausdrucksweise
• versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools

• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen
• Gewinnbeteiligung nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub
• Zuschüsse für das Deutschlandticket, Speisen in der Kantine und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing über JobRad
• eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Die in dieser Stellenanzeige genutzte grammatikalisch männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung haben wir in der Regel zugunsten der besseren Lesbarkeit verzichtet.

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem und wir finden es gemeinsam heraus. 

• Family business
• 30 days holiday
• Special vacation
• Flexitime or trust-based working time
• Further training
• Profit sharing from 13th month
• Allowance for company pension plan
• Subsidy for the Germany Ticket
• Supplementary dental insurance
• Company canteen
• Complementary health insurance
• Parking spaces / bus stop
• Jobbike
• Corporate Benefits
• Birthday presents
• pme Familienservice
• Company parties
• Influenza vaccination
• Anniversary presents
• Free drinks